ห้างร้าน หน่วยงาน หรือบริษัทย่อมต้องการผลประกอบการที่เป็นบวกต่อไตรมาส กราฟสรุปผลการดำเนินกิจการควรเป็นเส้นพุ่งทะยานขึ้นเรื่อย ๆ อย่างน้อยกราฟสรุปผลดำเนินการควรเดินเป็นเส้นตรง ไม่ควรจะดิ่งหรือยอดต่ำลง แสดงให้เห็นว่ากำไรในไตรมาสนั้นมีปัญหา อาจเกิดจากภาพลักษณ์ขององค์กรที่เสียหาย หรือสินค้า / บริการไม่เป็นที่ถูกใจกลุ่มเป้าหมาย และคู่แข่งมีกลยุทธ์ที่เด็ดกว่ามาดึงใจลูกค้าทั้งหน้าเก่าและหน้าใหม่ ผลประโยชน์เพียงเล็กน้อยที่เสียไปในวันนี้ อาจพัฒนาสู่การขาดดุลทางการค้าซึ่งส่งผลกระทบต่อองค์กรทั้งหมด   การแก้ปัญหาที่ดีคือการสื่อสารภายในองค์กรอย่างชัดเจนและครบถ้วนเนื้อหา บ่อยครั้งต้นตอของปัญหาเกิดจากการรับสารของคำสั่งจากเบื้องบนที่ไม่ชัดเจน การทำงานจึงติดขัดและผลลัพธ์ไม่เต็มร้อย ซึ่งกระทบต่อความพึงพอใจของลูกค้าอย่างมาก แม้ช่องทางการสื่อสาร (การโทรศัพท์, การใช้แอพพลิเคชั่นของเครือข่ายสังคมออนไลน์) มีให้เลือกใช้งานอย่างหลากหลาย แต่ความหลากหลายนี้อาจไม่ตรงกับลักษณะการทำงานขององค์กรคุณ แม้จะสั่งงานด้วยการพิมพ์ข้อความหรือบันทึกเสียงไปแล้ว การทำงานของแต่ละองค์กรยังมีข้อจำกัดเฉพาะที่แอพพลิเคชั่นสาธารณะตอบโจทย์ไม่ได้   หากองค์กรของคุณมีจุดมุ่งหมายที่จะเป็นอันดับ 1…

ถ้าองค์กรของคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก ที่พนักงานแต่ละคนอาจรับผิดชอบหน้าที่มากกว่าหนึ่งอย่าง การเริ่มต้นเป็นช่วงที่ยากที่สุด ทั้งงบประมาณที่น้อย ทำให้บุคลากรนั้นน้อยตามด้วย หากมีตัวช่วยในการทำงาน ซึ่งลดเวลาในการด้านใดออกไปได้เยอะ พนักงานก็มีเวลามาทำงานหลักของตัวเองอยากเต็มที่ คุณต้องยอมลงทุนกับตัวช่วยเสริมที่ตีราคาแล้วถูกกว่าการจัดหาพนักงานเพิ่ม และสามารถใช้งานในระยะยาวได้ด้วย   การพกแล็ปท็อปไปทำงานในสถานที่อื่น ๆ ก็ดูสะดวกดี แต่ด้านการพกพาคือปัญหาเพราะขนาดที่ใหญ่ และต้องหาปลั๊กไฟนอกสถานที่ ซึ่งหาได้ยากให้หลายแห่ง อาจต้องพกปลั๊กพ่วงอีกกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเกินไป ยอมลงทุนสร้างแอพพลิเคชั่นดีกว่าไหม น่าจะสะดวกกว่านะ…   แอพพลิเคชั่น ที่ใช้งานบนสมาร์ทโฟนและแท็ปเล็ตจะสร้างงานให้คุณได้ง่ายขึ้น โดยการสร้างแอพพลิเคชั่นที่ทำงานเฉพาะด้านซึ่งบุคลากรอาจจะน้อย ให้แอพพลิเคชั่นช่วยเติมเต็มแทนการจ้างงานใหม่ เพราะองค์กรของคุณยังเล็กอยู่ การจัดหาบุคคลเพิ่มเติมคงเป็นปัญหาแน่ ๆ  ลงทุนหาผู้รับสร้างแอพพลิเคชั่นฝีมือดีที่มีประสบการณ์ โดยรวบรวมข้อมูลความต้องการใช้งานแอพพลิเคชั่นนั้น…

สำหรับสำนักงานสักแห่งต้องจัดสรรงบในส่วนของอุปกรณ์สำนักงานบ่อยแค่ไหน ซึ่งอุปกรณ์แต่ละชิ้นมีอายุการใช้งานที่ไม่เท่ากัน ต้องกะระยะเวลาการหมดอายุ การเสื่อมสภาพ และเผื่อการชำรุดที่ต้องใช้เวลาแก้ไขด้วย นอกงานเงินเดือนพนักงานแล้ว งบส่วนใหญ่อาจหมดไปกับค่าอุปกรณ์สำนักงานเหล่านี้ โดยเฉพาะกระดาษที่ใช้สำหรับพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ การคัดลอกเอกสารเพื่อการแจกจ่าย ฯลฯ นอกจากเปลืองงบประมาณอย่างพอสมควรแล้ว ยังเปลืองทรัพยากรทางธรรมชาติ เพราะกระดาษผลิตจากต้นไม้   คิดย้อนกลับไปว่าบุคลากรหรือลูกค้าขององค์กร มักไม่พกสมุก, เอกสาร หรือหนังสือกันเท่าไหร่ เพราะน้ำหนักและพื้นที่การพกพาที่ไม่สะดวก แต่สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ สมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต ถ้าสามารถนำการใช้งานหรือการบริการเข้าถึงคนกลุ่มนี้ได้ เพียงแค่ ทัช.. ทัช.. ทัช.. จะช่วยลดปริมาณกระดาษที่ใช้ และช่วยลดพื้นที่การจัดเก็บมาก…

การดำเนินงานภายในองค์กรที่มีประสิทธิภาพ นอกจากศักยภาพของบุคลากรที่ขับเคลื่อนงานอย่างเต็มที่แล้ว การสื่อสารภายในองค์กรเป็นส่วนสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่ากัน หากภายในองค์กรเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาด เช่น ใจความสำคัญขาดหาย หรือการล้าช้าในการสื่อสาร ต้องเกิดปัญหาในการทำงานขึ้นอย่างแน่นอน และกลายเป็นต้นเหตุที่ทำให้งานเดินผิดพลาด เสียหายต่อองค์กรและทีมที่ดำเนินงานอย่างมหาศาล แม้บุคลากรเพียงหนึ่งคนที่สื่อสารผิดพลาด ผิดความหมาย สามารถเป็นฉนวนเหตุครั้งนั้นได้ ตามสำนวนว่า “ปลาเน่าตัวเดียว เหม็นทั้งบ่อ” นั่นเอง   นอกจากแอพพลิเคชั่นที่ใช้สำหรับสื่อสารอย่าง Line หรือ Bee Talk ที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างสะดวก เพราะสื่อสารด้วยตัวอักษร หรือเสียง หากเป็นแอพพลิเคชั่นสาธารณะที่ข้อมูลการสื่อสารจะถูกเก็บไว้ ณ เซิร์ฟเวอร์ของบริษัทผู้พัฒนาแอพพลิเคชั่น ถ้าข้อมูลนั้นมีความสำคัญต่อองค์กรมาก…

ในปัจจุบันองค์กรขนาดใหญ่ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีซึ่งพัฒนาอย่างไม่หยุดยั้ง โดยการสร้างแอพพลิเคชั่นเพื่อการทำงาน เพื่อการติดต่อสื่อสาร ของบุคลากรภายในองค์กร ช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายได้อย่างลงตัว เพราะการใช้งานแอพพลิเคชั่นไม่แตกต่างจากโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เปลี่ยนอุปกรณ์จากคอมพิวเตอร์เป็นสมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ที่สะดวกต่อการพกพา การจัดเก็บ และการใช้งานได้อย่างสอดคล้อง ช่วยลดระยะเวลาการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างลงตัว แอพพลิเคชั่นยังมีประโยชน์มากกว่านั้น เช่น ในช่วงเวลาเร่งด่วนที่การจราจรติดขัด แต่บุคลากรต้องรีบนำข้อมูลที่ได้ไปส่งเพื่อให้ทีมสามารถดำเนินงานได้ หรือบุคลากรเจ็บป่วยไม่สามารถเดินทางมาทำงานได้ ถ้านำงานเก่ากลับมาทำโดยบันทึกในกระดาษอาจเกิดปัญหา หากใช้แอพพลิเคชั่นในการบันทึกข้อมูล ซึ่งเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรแล้ว ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกบันทึกในเซิร์ฟเวอร์ ทำให้ทีมงานคนอื่นสามารถนำข้อมูลมาใช้งานโดยไม่ต้องรอ หากมีข้อสงสัยเพียงแค่พูดคุยกันเท่านั้น เรื่องของเวลาเป็นหัวใจสำคัญในการทำงาน ยิ่งใช้เวลาน้อยเท่าไหร่ เวลาสำหรับส่วนอื่นก็ยังเหลือ และงานจะเสร็จเร็วเท่านั้น องค์กรที่มีแอพพลิเคชั่นสำหรับทำงานส่วนมาก หากไม่ใช่องค์กรที่เกี่ยวข้องกับไอทีโดยตรง มักเลือกผู้รับสร้างแอพพลิเคชั่นฝีมือดีที่มีประสบการณ์…